學(xué)校管理專家育聯(lián)網(wǎng)SOM系統(tǒng):精益治校、智慧管理
http://m.39388b.com2020年07月15日 11:15教育裝備網(wǎng)
信息化管理是學(xué)校發(fā)展的必然趨勢。早期學(xué)校建設(shè)的管理系統(tǒng)大多針對某一職能,比如財(cái)務(wù)、教務(wù)系統(tǒng),各自為陣,形成了信息孤島。如何消除信息孤島?讓學(xué)校管理一管到底,一目了然。學(xué)校管理專家育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造性提出,像運(yùn)營一座城市一樣運(yùn)營一座學(xué)校。
科學(xué)系統(tǒng)的底層規(guī)劃=城市的基礎(chǔ)設(shè)施
供水供電、排水排污、道路交通、郵電通訊、環(huán)境衛(wèi)生這些都屬于城市基礎(chǔ)設(shè)施,是城市發(fā)展所必須具備的“底層架構(gòu)”。其中任何一項(xiàng)出現(xiàn)故障或不完善,輕則停水、停電,給生活帶來不便,重則社會癱瘓。
信息系統(tǒng)的底層架構(gòu)如同城市的基礎(chǔ)設(shè)施
城市要避免停擺,首先要夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施。以5G、大數(shù)據(jù)、人工智能為核心的新基建是當(dāng)前信息社會的新地基。同樣,信息系統(tǒng)要避免崩潰,好用實(shí)用,就要有牢固的底層架構(gòu)。
軟件系統(tǒng)的底層架構(gòu)一般有三層,從下到上分別是數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層、表示層。數(shù)據(jù)訪問層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的訪問。表示層離用戶最近,用于顯示數(shù)據(jù)和接收用戶輸入的數(shù)據(jù)。最核心的部分是業(yè)務(wù)邏輯層,它負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)等與業(yè)務(wù)需求有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),是判定一個(gè)軟件系統(tǒng)底層架構(gòu)優(yōu)劣的關(guān)鍵。
學(xué)校是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng),學(xué)校管理專家育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造性地提出,像運(yùn)營一座城市一樣運(yùn)營一座學(xué)校,將管理學(xué)校的要求升華到管理城市的標(biāo)準(zhǔn)。育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)始人黃志如博士說:“只有像運(yùn)營一座城市那樣管理學(xué)校才能讓軟件系統(tǒng)真正用起來!
SOM系統(tǒng)的底層架構(gòu)包括6個(gè)方面:用戶系統(tǒng)、組織系統(tǒng)、積分系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)。
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1)用戶系統(tǒng):分為B端組織用戶和C端個(gè)人用戶。2)組織系統(tǒng):是由很多不同角色的“人”按照“標(biāo)準(zhǔn)”和“流程”組合而成。人(角色)代表事物,標(biāo)準(zhǔn)代表秩序,流程代表聯(lián)系。3)積分系統(tǒng):分為學(xué)生個(gè)人品牌積分和教師職業(yè)發(fā)展積分。通過積分系統(tǒng),學(xué)生能夠直觀地看到自己成長的每一點(diǎn)進(jìn)步,教師可以將自己的教學(xué)行為與積分細(xì)則進(jìn)行對照,查漏補(bǔ)缺,矯正過失。4)任務(wù)系統(tǒng):即通知公告系統(tǒng),根據(jù)公告類別分為查閱類、執(zhí)行類、報(bào)告類、平臺類。5)報(bào)表系統(tǒng):可以理解為實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),能夠動態(tài)地展示、分析校園建設(shè)和學(xué)校發(fā)展的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),以圖形呈現(xiàn)。包含的報(bào)表類型十分豐富,有學(xué)生/教職工報(bào)表、班級報(bào)表、之能報(bào)表、學(xué)校報(bào)表、行業(yè)分析報(bào)表。6)檔案系統(tǒng):分為學(xué)生檔案、教職工檔案、班級檔案、學(xué)校檔案。
通俗地說,用戶系統(tǒng)就像公安局和市場監(jiān)管局,給公民簽發(fā)身份證,為企業(yè)辦理營業(yè)執(zhí)照,確定你進(jìn)入社會的身份是個(gè)人還是組織。不同身份對應(yīng)不同的規(guī)章制度、辦事流程;積分系統(tǒng)可以理解為支付寶信用,支付寶記錄你的消費(fèi)行為,積分系統(tǒng)記錄你在學(xué)校的所有表現(xiàn),并用量化的方式呈現(xiàn);任務(wù)系統(tǒng)等同于新聞系統(tǒng),用來發(fā)布公告通知;報(bào)表系統(tǒng),用來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,這個(gè)系統(tǒng)十分重要;檔案系統(tǒng)是記錄、編輯、存儲電子檔案的地方。
這6個(gè)底層系統(tǒng)像城市的水、電、氣、交通等基礎(chǔ)設(shè)施,其上的每一個(gè)功能應(yīng)用都必然會用到,也必須依賴他們才能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。對城市而言,只有基礎(chǔ)設(shè)施夯實(shí)了,才能蓋更多上層建筑。同樣,在軟件系統(tǒng)里,只有底層規(guī)劃高瞻遠(yuǎn)矚,設(shè)計(jì)合理,上層的功能模塊才好用,容易用。從這一點(diǎn)上看,老師之所以不愿意用某些軟件,究其根本原因是這些軟件的底層架構(gòu)不扎實(shí)、不科學(xué)導(dǎo)致的。育聯(lián)網(wǎng)SOM學(xué)校智慧管理系統(tǒng)在眾多學(xué)校整校推進(jìn)時(shí),上至行政管理層,下至師生、家長都說好用。用實(shí)力證明了SOM系統(tǒng)底層架構(gòu)的科學(xué)性、合理性。
育聯(lián)網(wǎng)SOM智慧系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校運(yùn)營管理全貫通
優(yōu)秀的學(xué)校管理系統(tǒng)不僅要有牢固扎實(shí)的底層基礎(chǔ),還要有功能齊全的上層建筑。這正是育聯(lián)網(wǎng)SOM學(xué)校智慧管理系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。如同城市完善了基礎(chǔ)設(shè)施,還要招商引資,讓城市充滿活力。
育聯(lián)網(wǎng)SOM學(xué)校智慧管理系統(tǒng)有六大功能模塊,分別是組織管理、學(xué)生管理、教職工管理、在線辦公、招生系統(tǒng)、教學(xué)教務(wù)管理、家校聯(lián)育、總務(wù)內(nèi)勤、實(shí)習(xí)就業(yè)、終身素養(yǎng)。六大模塊將學(xué)校所有業(yè)務(wù)全部“管”起來,包括三大核心業(yè)務(wù):招生、教書育人、升學(xué)就業(yè),三大輔助業(yè)務(wù):人事行政、總務(wù)后勤、資財(cái)管控。用戶都說,學(xué)校智慧管理用育聯(lián)網(wǎng)一個(gè)APP 就夠了!育聯(lián)網(wǎng)SOM學(xué)校智慧管理系統(tǒng)包羅學(xué)校管理的一切業(yè)務(wù),是如假包換,貨真價(jià)實(shí)的。隨便從其中拿出一個(gè)模塊來看,都比單項(xiàng)職能軟件更加全面、精細(xì)、好用。拿“學(xué)生管理”來舉例,包括學(xué)籍管理、監(jiān)督檢查、擔(dān)任干部、學(xué)生檔案、在校事物、學(xué)習(xí)管理、素養(yǎng)培育、獎懲榮譽(yù)、評比維權(quán)、職業(yè)規(guī)劃、查閱報(bào)表、學(xué)校政務(wù)公開,共12個(gè)部分,涉及了學(xué)生管理方方面面各個(gè)環(huán)節(jié)。使用過該系統(tǒng)的某學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)說,實(shí)在找不到任何遺漏的地方!這是SOM系統(tǒng)的第一個(gè)特點(diǎn)——全面。
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第二個(gè)特點(diǎn)是精細(xì)。SOM系統(tǒng)的任意模塊,分分鐘秒殺同類職能軟件。監(jiān)督檢查是教學(xué)的重要手段,也是老師花時(shí)間最多的一項(xiàng),批改作業(yè)、檢查衛(wèi)生、上課表現(xiàn)等,都屬于監(jiān)督檢查范疇。育聯(lián)網(wǎng)SOM系統(tǒng)是如何將梳理這一繁瑣管理環(huán)節(jié)呢?她將“監(jiān)督檢查”分為6大模塊:檢查手段、檢查方式、檢查場景、檢查內(nèi)容、檢查設(shè)置、檢查權(quán)限。每一個(gè)模塊中根據(jù)場景、手段、內(nèi)容不同的分類方式,細(xì)分為許多小模塊。單檢查內(nèi)容這一項(xiàng),就劃分為16個(gè)方面,261個(gè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),根本找不出漏網(wǎng)之魚。如果有未盡內(nèi)容,學(xué)校管理員只需要登錄系統(tǒng)后臺,像操作EXCEL一樣添加、修改。
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第三個(gè)特點(diǎn)是好用。穩(wěn)固扎實(shí)的底層架構(gòu)已經(jīng)為“好用”打下了基礎(chǔ)。全面精細(xì)的功能模塊,涵蓋了學(xué)校管理的所有功能,分類邏輯縝密,找不到漏洞,界面簡化,操作簡單,用戶一目了然,這就是好用。
育聯(lián)網(wǎng)SOM智慧系統(tǒng),打通學(xué)校管理的“任督二脈”
早在2012年,教育部印發(fā)的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》就提出:“加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,推動學(xué)校管理規(guī)范化與校務(wù)公開,支持學(xué)校服務(wù)與管理流程優(yōu)化再造,提升管理效率與決策水平,提高辦學(xué)效益,支撐現(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè)!
近年,教育部出臺多個(gè)重要文件《國家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》、《中國教育現(xiàn)代化2035》、《教育信息化2.0行動計(jì)劃》均明確要求利用信息化手段提高教育管理效率。
根據(jù)《教育信息化2.0行動計(jì)劃》,提高教育管理效率必須在數(shù)據(jù)上全部打通,才能實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同”的目標(biāo)。其作用,就像打通人的任督二脈,瞬間全身通暢,身輕如燕。
經(jīng)過教育信息化1.0時(shí)代的教訓(xùn),軟件的地位越來越凸顯,F(xiàn)在,學(xué)校購買硬件設(shè)備一般都要求廠商配備相關(guān)軟件,比如智能黑板、電子白板上均自帶教學(xué)軟件,以提供教學(xué)工具和教學(xué)資源。早年購置的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)逐漸淘汰,不少學(xué)校上馬智慧校園管理系統(tǒng),旨在整合學(xué)校教育信息系統(tǒng),打破信息孤島。
但是縱觀全國,真正用起來的智慧校園管理系統(tǒng)沒有幾個(gè)。最直觀的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是查看自家孩子所在學(xué)校的智慧校園系統(tǒng)。你會發(fā)現(xiàn)大部分功能頁面中沒有數(shù)據(jù),沒有使用痕跡,說明該軟件形同虛設(shè),根本沒有用起來。專家說,信息孤島是指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享互換,以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。產(chǎn)生教育系統(tǒng)信息孤島的原因很多,主要是學(xué)校信息化建設(shè)的歷史遺留問題。比如先建設(shè)硬件,再考慮軟件,重試點(diǎn)輕推廣,重時(shí)髦輕常規(guī),早期的信息系統(tǒng)一般是根據(jù)業(yè)務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)和流程來設(shè)計(jì),單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫,不同的開發(fā)廠家,難免造成信息孤島。更重要的因素是近20年的教育信息化,始終沒有讓學(xué)校管理層建立全局化的信息觀念,管理理念與現(xiàn)代化脫節(jié)。正是因?yàn)榻逃到y(tǒng)根深蒂固的慣性思維,讓改革與創(chuàng)新在教育領(lǐng)域異常艱難,也加劇了教育信息化企業(yè)市場推進(jìn)的難度,導(dǎo)致市面上缺少能夠打通學(xué)校信息孤島的軟件系統(tǒng)。即便市場覆蓋率最大的騰訊、叮叮研發(fā)了一大堆工具丟給學(xué)校,仍然無法破解信息孤島。
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學(xué)校管理專家育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)始人黃志如博士認(rèn)為其原因是:“徹底打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自由交互,需要統(tǒng)一底層,統(tǒng)一共享數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一身份識別,統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)四個(gè)統(tǒng)一,不僅要梳理及再造學(xué)校業(yè)務(wù)流程,還要統(tǒng)一信息資源規(guī)劃,消除管理孤島,達(dá)成業(yè)務(wù)協(xié)同。在此基礎(chǔ)上,再采用先進(jìn)IT技術(shù),加強(qiáng)信息資源整合!睋Q言之,首先是管理思路的革新,再次是技術(shù)的實(shí)現(xiàn)。好的軟件不在于開發(fā)技術(shù)的高低,而在于管理思想的先進(jìn)。育聯(lián)網(wǎng)最強(qiáng)大之處就是管理思想的領(lǐng)先。其創(chuàng)始人黃志如是管理學(xué)博士,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)博士后,在管理上的造詣出類拔萃。
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育聯(lián)網(wǎng)SOM學(xué)校智慧管理系統(tǒng)以波特五力模型為指導(dǎo),分析教育產(chǎn)業(yè)價(jià)值網(wǎng),重構(gòu)學(xué)校管理運(yùn)營價(jià)值鏈,以學(xué)校最核心最本質(zhì)的業(yè)務(wù)“教書育人”為出發(fā)點(diǎn),將核心價(jià)值環(huán)節(jié)與輔助價(jià)值環(huán)節(jié)的勾稽關(guān)系梳理成價(jià)值樹,以BPR和SOP作為理論指導(dǎo),通過對學(xué)校管理現(xiàn)場的實(shí)地調(diào)研和數(shù)據(jù)建模,提煉總結(jié)學(xué)校運(yùn)作的一般規(guī)律,將之內(nèi)化為系統(tǒng)普適的流程,再通過框架式分布式的數(shù)據(jù)庫支持,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的靈活配置。從業(yè)務(wù)邏輯,到產(chǎn)品邏輯,到代碼邏輯,都完整的以學(xué)校的組織體系為依據(jù),通過用戶系統(tǒng)、積分系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的往復(fù)流動。簡而言之,智慧校園管理用一個(gè)育聯(lián)網(wǎng)APP就能做到,學(xué)校所有管理都能在這一個(gè)系統(tǒng)上操作完成,完全可以摒棄其它管理系統(tǒng),壓根不存在信息孤島問題,所有信息流、數(shù)據(jù)流在這一個(gè)系統(tǒng)里自由流轉(zhuǎn),產(chǎn)生巨大的管理能效。
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責(zé)任編輯:董曉娟
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